Vergunningen

Omdat een evenement vaak in de openbare ruimte plaatsvindt, is een evenementenvergunning nodig. Hiervoor moet je bij de afdeling vergunningen een veiligheidsplan – met daarin andere plannen en een indelingstekening – inleveren. Wij helpen je graag bij opstellen van de plannen en het indienen van de vergunning en adviseren je tot de vergunning is verleend. Desgewenst helpen we je tijdens het evenement als de verschillende toezichthouders je evenement komen keuren.

Onderdelen van een vergunningsaanvraag

Veiligheidsplan

Voor elk evenement is een evenementenvergunning nodig. Een belangrijk onderdeel is het veiligheidsplan, waarin risico's worden vermeld en oplossingen worden opgenomen om deze te minimaliseren.

Verkeersplan

In een verkeersplan staan alle maatregelen die je als organisator moet nemen om verkeer in goede banen te leiden. Denk aan omleidingsroutes, verkeersregelaars of plekken om fietsen te stallen.

Beveiligingsplan

Het kan nodig zijn om beveiligers in te zetten. In dit plan geef je aan welke taken de beveiligers hebben, wie hun aanspreekpunt is. Je vermeldt deze taken ook in je scenario's van het veiligheidsplan.

Medisch plan

Bij een evenement kan het nodig zijn om EHBO'ers en BHV'ers in te zetten. In je medisch plan geef je aan hoeveel personen je inzet en wat hun taken zijn. BHV'ers kunnen ook taken verzorgen.